اختتمت جمعية البيرة الخيرية مشروع رفع القدرات البشرية والمادية والتنظيمية للجمعية لتعزيز كفاءة تنفيذ مشاريع الدعم الاجتماعي للسيدات / تماسك والممول من Chemonics UK خلال الاربع اشهر الماضية
حيث نفذت الجمعية سلسلة من الخطوات التطويرية التي أسهمت في رفع أدائها المؤسسي بشكل ملحوظ، وذلك عبر المحاور التالية:
1. تحديث شامل لكافة السياسات والأنظمة الإدارية والمالية والتشغيلية، بما في ذلك النظامين الأساسي والداخلي، وذلك بمساعدة نخبة من المستشارين المختصين.
2. تطوير الخطة الاستراتيجية للجمعية (2025-2027) لتتواءم مع مستجدات التنمية المجتمعية والاحتياجات المحلية، مما عزز من قدرتها على التخطيط طويل الأمد وتحقيق الاستدامة.
3. استحداث وحدة متخصصة لجمع التبرعات (Fundraising Unit) تتولى تنسيق عمليات التمويل، تطوير مقترحات المشاريع، وبناء العلاقات مع الجهات المانحة.
4. إعداد أدلة إرشادية متخصصة، أبرزها:
o دليل تأسيس وتطوير المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
o دليل الحماية الاجتماعية للفئات الهشة.
o دليل إجراءات إدارة المشاريع، لتوحيد العمليات وتعزيز الجودة والكفاءة التشغيلية وطباعة مئات النسخ الورقية منها.
5. رفع كفاءة الفريق الإداري والوظيفي من خلال حصول عدد من أعضائه على شهادات PMD Pro الدولية في إدارة المشاريع التنموية.
6. تطوير الهيكل التنظيمي للجمعية ليشمل عدة وحدات وليستجيب للاحتياجات الفعلية للجمعية .
7. تأسيس قاعة تدريبية مخصصة (قاعة الحوار الذكي )
8. توريد العديد من الاجهزة الالكترونية والشاشات التفاعلية لتعزيز القدرات اللوجستية الخاصة بأعمال الجمعية ورفع كفاءة التدريبات.
ولم تغفل الجمعية عن تعزيز هويتها المؤسسية وصورتها العامة؛ حيث قامت بإنتاج فيديو تعريفي احترافي يُبرز إنجازاتها وأثرها المجتمعي، و تصميم مطوية تعريفية ثنائية اللغة (عربية – إنجليزية) تُعرض فيها أنشطتها ومجالات عملها بشكل احترافي يستهدف جمهورًا محليًا ودوليًا.